NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.


Publicación: 03-11-2009 | Mastersadistancia.com
Compartir en:
articulo imagen

Los cambios tecnológicos producidos en ésta, la era de globalización y conexión a través de la red, han suscitado cambios importantes en la organización de eventos.

Los eventos empresariales son mecanismos que las empresas tienen en cuenta en su partida presupuestaria del área de Marketing, como un medio de darse a conocer y aumentar la rentabilidad de sus servicios.

En el pasado los eventos se organizaban para darse a conocer en el mundo empresarial con una infraestructura básica y menos cuidada que en la actualidad.

En el presente, los eventos sirven para expandir el “networking”: intercambio de conversaciones con ponentes o asistentes, en un entorno directo más allá de lo que la relación virtual permite. Otras razones para organizar un evento empresarial son el contenido, la necesidad de reconocimiento, identidad y pertenencia a la empresa. Para el organizador, las razones se mueven no sólo por cuestiones económicas, sino también la necesidad de trascendencia o repercusión, cuestionesvinculables entre sí de diferentes maneras: la inclinación a pagar de asistentes y patrocinadores puede depender en gran medida de la trascendencia y calidad del evento, no sólo del contenido.

desarrollo del networking acelera esta comunicación y minimiza el riesgo de que, en la práctica, los asistentes se limiten a charlar con sus colegas ya conocidos. Además, facilita la interacción eficaz entre aquellos que tienen unos intereses comunes, ya que en muchos casos estos mismos intereses se convierten, de hecho, en la primera tarjeta de presentación.

Para una correcta organización de un evento hay que tener en cuenta ciertos aspectos cruciales:

El uso del WIFI, permite estar conectado no solo en el propio evento, sino darle un carácter más dinámico, con la posibilidad de actualizar el contenido del evento, subir fotos y compartir la  información con el resto de usuarios de la red, multiplicando la trascendencia del evento como tal.

Una correcta disposición de los asientos, que permita que los asistentes puedan tomar notas y concectar su portátil durante las ponencias mejorará la percepción de los asistentes.

El uso del videocasting, o videoconferencia, permite a los asistentes y ponentes interactuar con otros usuarios no presentes, pudiendo hacer una ponencia más dinámica y participative que quedará en el recuerdo de los asistentes, frente a las tediosas ponencias de horas.

El backchannel, es una de las innovaciones más fuertes en este tipo de congresos y eventos. Se trata de una pantalla lateral que expone todo aqullo que los participantes quieran decir, bien sean participantes en la sala o en remoto, a través del videocasting. Existen muchas maneras de hacerlo, aunque una de las más demandadas es realizarlo a través de la red social Twitter: se establece un hashtag para el evento (una etiqueta que no sea muy solicitada en los buscadores, como el acrónimo del evento seguido del año de celebración, que se publica en lugares visibles de la sala y en la web del evento).

Tener éxito en la organización de eventos amplía sustancialmente las probabilidades de mejorar como empresa y como marca, y es por ello que los organizadores se emplean a fondo para que el evento sea productivo, y más en los tiempos que corren.

Infórmate sobre los programas punteros en organización de eventos y especialízate en este sector.

Masters a distancia relacionados

  • MÁSTER EN DIRECCIÓN DE COMPRAS Online
    Modalidad: Online
    20% autónomos y desempleados. Bonificable.
    Objetivos: Conocer cómo gestionar los proyectos lean en Compras. Entender muy bien la diferencia entre un líder y un gestor. Dirigir los procesos de gestión del cambio. Entender la importancia de la estrategia y cultura corporativa. Elaborar el plan estratégico del depart...
  • MÁSTER EN SPORT MANAGEMENT ONLINE+PERIODO PRESENCIAL Blended Learning, Online
    Modalidad: Blended Learning, Online
    Con una vocación claramente práctica y profesionalizador, este máster se enfoca hacia la capacitación de profesionales de la gestión de los sectores Deportivo, de ocio y turístico, desde una perspectiva socialmente responsable y comprometida....
  • MÁSTER OFICIAL EN DIRECCIÓN Y GESTIÓN EN MARKETING DIGITAL Y SOCIAL MEDIA A Distancia
    Modalidad: A Distancia
    Pago aplazado sin intereses: 200€ 10 mensualidades5% de descuento en pago único
    OBJETIVO DEL MÁSTER Serás capaz de liderar el cambio de la organización a través de funciones y responsabilidades como Director de Marketing. Obtendrás conocimientos sólidos, necesarios para desarrollar tu carrera en el Marketing 3.0 y aportarás u...
  • MÁSTER EN CADENA DE SUMINISTROS Online
    Modalidad: Online
    El Master en Cadena de Suministros aborda los siguientes temas: - Analizar el concepto de Cadena de Suministro, también conocida como Suplí Chain Management, así como los distintos proyectos que se dan en la misma. - Adquirir los conocimientos básicos mejora de la produc...
  • MÁSTER EN DIRECCIÓN DE EMPRESAS Online
    Modalidad: Online
    Precio con beca del 35%. Precio normal 8.798 €
    PERFIL DEL ALUMNO Dirigido a ejecutivos, profesionales y consultores, que deban tomar decisiones empresariales en el ámbito de las empresas internacionales. El programa tiene una orientación eminentemente práctica, enfocada a la adquisición de conocimientos y habilidade...
  • MÁSTER EN INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT Online
    Modalidad: Online
    ¿Qué objetivos vas a conseguir? Analizar críticamente y evaluar asuntos complejos en un entorno empresarial globalizado, dinámico y cambiante. Describir los indicadores económico-financieros pertinentes y los modelos de negocio aplicables en materia de toma de deci...
  • MÁSTER EN FISIOTERAPIA NEUROLÓGICA Online
    Modalidad: Online
    El primer Máster en Fisioterapia Neurológica que combina clases teóricas online y prácticas regladas en centros clínicos especializados, abordando la Fisioterapia Neurológica desde todas las disciplinas profesionales que integran la problemática de es...
  • MÁSTER EN TURISMO Y HOSPITALIDAD A Distancia
    Modalidad: A Distancia
    Disponibilidad de Becas y Subvenciones.
    Valoración del Programa Este curso de enseñanza técnico profesional de Master en Turismo y Hospitalidad aborda los siguientes temas: - Establecer las pautas para llevar a cabo de forma adecuada la gestión financiera y la correcta dirección estratégica de cualquier empresa o entidad dedicada ...
  • MÁSTER EN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OBTIENES DOS TÍTULOS MÁSTER POR IMF MÁS MÁSTER UNIV CAMILO JOSE CELA A Distancia, Online
    Modalidad: A Distancia, Online
    Precio con beca del 65%
    Objetivos 1. Manejar las técnicas más avanzadas de gestión de RRHH, reclutamiento, selección, gestión por competencias, formación, planes de carrera, dirección por objetivos, evaluación del desempeño, retribución, beneficios soci...
  • MÁSTER EN COMUNICACIONES MÓVILES Online
    Modalidad: Online
    El objetivo de este máster es dotar al alumno de las capacidades específicas para enfrentarse con éxito a las exigencias del mercado laboral y al dinamismo del sector de las comunicaciones móviles. El programa formativo desarrollado para este máster ha sido fruto d...