NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.


Publicación: 03-11-2009 | Mastersadistancia.com
Compartir en:
articulo imagen

Los cambios tecnológicos producidos en ésta, la era de globalización y conexión a través de la red, han suscitado cambios importantes en la organización de eventos.

Los eventos empresariales son mecanismos que las empresas tienen en cuenta en su partida presupuestaria del área de Marketing, como un medio de darse a conocer y aumentar la rentabilidad de sus servicios.

En el pasado los eventos se organizaban para darse a conocer en el mundo empresarial con una infraestructura básica y menos cuidada que en la actualidad.

En el presente, los eventos sirven para expandir el “networking”: intercambio de conversaciones con ponentes o asistentes, en un entorno directo más allá de lo que la relación virtual permite. Otras razones para organizar un evento empresarial son el contenido, la necesidad de reconocimiento, identidad y pertenencia a la empresa. Para el organizador, las razones se mueven no sólo por cuestiones económicas, sino también la necesidad de trascendencia o repercusión, cuestionesvinculables entre sí de diferentes maneras: la inclinación a pagar de asistentes y patrocinadores puede depender en gran medida de la trascendencia y calidad del evento, no sólo del contenido.

desarrollo del networking acelera esta comunicación y minimiza el riesgo de que, en la práctica, los asistentes se limiten a charlar con sus colegas ya conocidos. Además, facilita la interacción eficaz entre aquellos que tienen unos intereses comunes, ya que en muchos casos estos mismos intereses se convierten, de hecho, en la primera tarjeta de presentación.

Para una correcta organización de un evento hay que tener en cuenta ciertos aspectos cruciales:

El uso del WIFI, permite estar conectado no solo en el propio evento, sino darle un carácter más dinámico, con la posibilidad de actualizar el contenido del evento, subir fotos y compartir la  información con el resto de usuarios de la red, multiplicando la trascendencia del evento como tal.

Una correcta disposición de los asientos, que permita que los asistentes puedan tomar notas y concectar su portátil durante las ponencias mejorará la percepción de los asistentes.

El uso del videocasting, o videoconferencia, permite a los asistentes y ponentes interactuar con otros usuarios no presentes, pudiendo hacer una ponencia más dinámica y participative que quedará en el recuerdo de los asistentes, frente a las tediosas ponencias de horas.

El backchannel, es una de las innovaciones más fuertes en este tipo de congresos y eventos. Se trata de una pantalla lateral que expone todo aqullo que los participantes quieran decir, bien sean participantes en la sala o en remoto, a través del videocasting. Existen muchas maneras de hacerlo, aunque una de las más demandadas es realizarlo a través de la red social Twitter: se establece un hashtag para el evento (una etiqueta que no sea muy solicitada en los buscadores, como el acrónimo del evento seguido del año de celebración, que se publica en lugares visibles de la sala y en la web del evento).

Tener éxito en la organización de eventos amplía sustancialmente las probabilidades de mejorar como empresa y como marca, y es por ello que los organizadores se emplean a fondo para que el evento sea productivo, y más en los tiempos que corren.

Infórmate sobre los programas punteros en organización de eventos y especialízate en este sector.

Masters a distancia relacionados

  • DOBLE MÁSTER EN GESTIÓN DE ENERGÍAS RENOVABLES Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL Online
    Modalidad: Online
    Objetivos: El plan de estudios del programa de Doble Máster en Gestión y Desarrollo de Energías Renovables y Automatización Industrial tiene como objetivo capacitarte para: Identificar y conocer los tipos de instalaciones dedicadas al aprovechamiento de las energías renovables. Compr...
  • MAESTRÍA EN CONTROLLER FINANCIERO Online
    Modalidad: Online
    Importe matrícula: 7. 500 Beca 50% Importe becado: 3.500 €
    La Maestría en Controller financiero ha diseñado un programa orientado a la formación adaptada a las necesidades actuales de la empresa, estudios en los que alumnos puedan adquirir los conocimientos, las habilidades y las competencias necesarias para ejercer el cargo de controll...
  • MÁSTER EN COMUNICACIÓN CORPORATIVA A Distancia
    Modalidad: A Distancia
    Posibilidad de solicitar BECA FUNIBER de ayuda económica. Contacta con el departamento de Admisiones para conocer la convocatoria más cercana de Becas.
    Salidas profesionales: Las salidas profesionales del Máster en Comunicación pueden variar según su orientación. Máster en Comunicación con Especialización en Periodismo: • Director Editorial. • Periodista. • Reportero. • Redactor....
  • MÁSTER EN LIDERAZGO SOSTENIBLE Online
    Modalidad: Online
    Precio con beca del 70%
    El Máster en Liderazgo Sostenible, con una metodología eminentemente práctica, pretende familiarizar a los alumnos con temas en los que el Desarrollo Sostenible y las prácticas reflexivas están estrechamente ligados. Para ello se utiliza el intercambio reflexivo de opiniones, las metáforas, el...
  • MÁSTER UNIVERSITARIO OFICIAL EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES A Distancia, Online
    Modalidad: A Distancia, Online
    Descuento por pago al contado. Financiación de hasta 10 meses sin intereses.
    Objetivos: El objetivo fundamental del Master, es habilitarle para ejercer una Profesión Regulada con gran demanda laboral. 1. Dotar de competencia técnica, organizativa, gestora y auditora en todos los aspectos fundamentales para el desarrollo de las actividades de Prevención...
  • MÁSTER EN SPORT MANAGEMENT ONLINE+PERIODO PRESENCIAL Blended Learning, Online
    Modalidad: Blended Learning, Online
    Con una vocación claramente práctica y profesionalizador, este máster se enfoca hacia la capacitación de profesionales de la gestión de los sectores Deportivo, de ocio y turístico, desde una perspectiva socialmente responsable y comprometida....
  • MÁSTER EN MARKETING A Distancia
    Modalidad: A Distancia
    Disponibilidad de Becas y Subvenciones.
    Valoración del Programa Este curso de enseñanza técnico profesional de Master en Marketing aborda los siguientes temas: - Dar a conocer los aspectos básicos del marketing a través de las nuevas tecnologías, concretamente desde Internet, y los beneficios y posibilidades que este tipo de Marke...